XX Сессия консультативного совета международного реферативного журнала АСФА

XX сессия Консультативного совета международного журнала АСФА (ФАО - МОК - ЮНЕСКО - ООН) проходила с 18 по 24 июля с. г. в Бергене (Норвегия).

В сессии приняли участие 18 членов совета и наблюдателей от 12 стран и трех международных организаций. Представители Канады, Англии, Мексики, СССР, США, КНР, ФРГ и Норвегии выступили с краткими сообщениями об участии ведущих научных учреждений - национальных центров - в журнале за период после сессии 1989 г. Среди представленных сообщений были доклады специалистов Индии и Японии. Утвержден отчет совета о прошлогодней сессии, заслушана текущая информация американской компании, издающей реферативные журналы, в том числе и журнал АСФА.

Советская делегация выступила с сообщением, в котором подчеркнут тот огромный научно-технический потенциал, которым обладает наша страна в области водных наук. Однако из-за замкнутости русского языка этот потенциал еще не может быть в полной мере достоянием мирового сообщества. Вот почему столь велика роль международного журнала АСФА в этой важнейшей работе. Вместе с тем национальный центр СССР - ВНИРО нуждается в помощи со стороны международного сообщества в обеспечении центра техническими и программными средствами для использования мировой компьютерной сети, создании национального центра СССР на базе ВНИРО для доступа к базе данных АСФА, переподготовке кадров, повышении их квалификации на базе существующих в других странах национальных компьютерных сетей.

Центральное место в работе сессии совета заняли вопросы совершенствования и развития реферативного международного журнала по рыбохозяйственным и водным наукам АСФА, а также административно-финансовые вопросы участия стран-партнеров в этом журнале и отношений между ФАО, МОК и издателями журнала. Из принятых решений хотели бы кратко выделить следующие.

Участники сессии согласовали небольшую корректировку тематики журнала начиная с 1991 г., однако принципиальных изменений не планируется. Некоторые виды научных материалов, например годовые отчеты исследовательских учреждений, текущие статистические сводки, данные океанографических рейсов, диссертации, с 1991 г. будут обрабатываться издательской компанией только для включения в базу данных АСФА, а не в печатное издание журнала. Должен расширяться ввод в журнал АСФА тезисов научной литературы скандинавских и балтийских стран с использованием существующей отдельно Балтийской информационной системы. В настоящее время 75 % тезисов этой системы не используется в АСФА. В Балтийской информационной системе по водным наукам и рыболовству участвует и СССР (представлен Балтийским отделением Института прикладной геофизики, г. Таллинн).

Американская компания, издающая журнал АСФА, намерена ввести большую часть научной периодики, регулярно просматриваемой участниками системы, в перечень "ведущих" изданий. Это означает, что тезисы статей из них будут обрабатываться для журнала в первую очередь. Участники системы должны были до 1 октября 1990 г. представить на рассмотрение и утверждение перечни названий своих национальных "ведущих" журналов в следующем порядке: по биологии, рыболовству и среде обитания рыб - в секретариат ФАО; по физике океана и океанографии - в секретариат МОК; по политике, юридическим вопросам и по эксплуатации ресурсов дна - в секретариат отдела ООН по вопросам океана и морскому праву.

Развитие журнала АСФА, включая объемы публикаций информации, будет, как и прежде, планироваться с учетом оценки и анализа лицензий групп фактических и потенциальных пользователей, т. е. широкого круга научных учреждений стран. Национальное управление США по вопросам океана и атмосферы (НОАА) провело изучение мнений групп пользователей журналом в США, получило и представило их замечания относительно своевременности появления и охвата научного материала системой, относительно ошибок и пробелов в базе данных. Представитель НОАА отметил явно недостаточную информированность многих групп ученых в США и за рубежом о журнале АСФА и его возможностях. Общая оценка всей информационной системы по водным наукам и рыболовству АСФИС дана в распространенной на сессии брошюре "Стратегия развития АСФИС", подготовленной ФАО и ЮНЕСКО (МОК). Информационный буклет о журнале АСФА был за последний год подготовлен на четырех языках. Советская делегация внесла предложение осуществить перевод этой брошюры на русский язык и распространить ее в СССР. Консультативный совет с благодарностью принял это предложение.

Происходят или предстоят некоторые изменения в участии стран-партнеров в АСФА. Норвегия намерена возобновить представление тезисов в журнал. ФРГ рассматривает вопрос (в связи с объединением обоих германских государств), о привлечении НИИ морского рыболовства ГДР к участию в АСФА параллельно с объединением научных институтов ГДР и ФРГ. Национальный институт океанографии Индии обратился с просьбой о членстве в АСФИС. По мнению ЮНЕСКО, этот институт является достаточно компетентным для участия в системе. Было решено, что обработку официальных научных отчетов Международного совета по исследованию моря (ИКЕС) для журнала продолжит ФРГ.

Участники сессии подчеркнули важность связей и с такой группой пользователей журналом АСФА, как Международная Ассоциация информационных центров по морским наукам и библиотек (ИАМСЛИК).

Представитель МОК сообщил, что эта организация сейчас осуществляет подготовку справочника морских информцентров.

Важным в работе сессии было сообщение представителей американской издательской компании и его обсуждение. В 1989 г. компания обработала для издания 31 тыс. тезисов. Компания планирует довести их количество до 36 тыс. в год в 1991 -1992 гг., что позволило бы ликвидировать ее отставание в обработке уже полученных из стран тезисов. Пока такое отставание составляет несколько сотен тезисов; из числа полученных ВНИРО в текущем году компания еще не обработала 11 тезисов (на 6 июня).

Сейчас журнал распространяется в 81 стране мира. Компания начала публиковать раз в два месяца журнал АСФА-3 ("Загрязнение и качество окружающей среды") в дополнение к сериям АСФА-1 и АСФА-2. АСФА-3 включает до 10 % базы данных АСФА. Часть тезисов используется компанией и при издании серии "Загрязнение и токсикология".

Под руководством Консультативного совета АСФА регулярно распределяется 160 экз. журнала. Полным ходом идет распространение компанией лазерных дисков, содержащих не только все тезисы из печатного издания, но и базу данных начиная с 1982 г. Лазерный диск реализуется компанией в 26 странах; было предложено включить в контракт компании с ФАО 20 подписок на лазерный диск, если бы совет согласился отказаться от 60 подписок на печатный журнал. После обсуждения компания согласилась на обмен по коэффициенту 1:2с января 1991 г. Как и все партнеры, СССР согласился на замену двух своих подписных экземпляров (из 15) журнала одним лазерным диском, имея в виду в ближайшей перспективе приобрести за счет средств МОК устройство для пользования таким диском (вопрос был согласован с МОК). Следует отметить, что каждый центр, имеющий соответствующее устройство, в состоянии наносить на свой лазерный диск данные АСФА и любую информацию, используя магнитную ленту АСФА, которую можно свободно получить из издательской компании.

Условия участия партнеров в системе АСФА зафиксированы в ежегодно обновляемом меморандуме.

Количество обязательных экземпляров журнала, передаваемых компанией в адрес ФАО, фиксируется в контракте. По контракту между компанией и ФАО за экземпляры журнала платит ФАО, которая затем рассылает их странам-партнерам. Замена одного вида носителя информации другим, например, замена лазерным диском печатных экземпляров, не меняет контракта в целом. Сейчас идет первый год текущего двухлетнего контракта. Следующий контракт должен заключаться с октября 1991 г. Компания должна будет обрабатывать ежегодно по 36 ООО тезисов. ФАО и компания договорились, что если единый адресат получает и оплачивает 10 или более лазерных дисков, то компания будет делать 50 %-ную скидку. О количестве дисков, экземпляров журнала и магнитной ленты страны-партнеры могут договариваться с компанией индивидуально, при этом компания должна следить за выполнением контракта с ФАО. Стоимость лазерных дисков будет оставаться прежней, а объем информации на них будет систематически увеличиваться.

Что касается печатного издания, представители издательств отметили, что удлинение текстового размера тезисов означало бы обрабатывать меньшее их количество.

Представитель МОК сообщил, что по решению Ассамблеи МОК эта комиссия будет теперь систематически участвовать в финансировании журнала АСФА. В будущем к финансированию может подключиться и Программа ООН по вопросам окружающей среды (ЮНЕП). В ноябре 1989 г. конференция ФАО одобрила программу работ и финансирования журнала АСФА на несколько лет..

Гонорары, взимаемые странами за использование АСФА, должны поступать в общий фонд АСФА. Такой фонд составлял 42000 долл. Эта сумма равными долями распределялась среди партнеров. Из фонда осталось выплатить (на 1 июня 1990 г.) еще 16000 долл. Советская делегация внесла предложение об использовании своей доли фонда на приобретение соответствующего компьютерного оборудования для работ по АСФА.

За использование лазерных дисков вне страны следует взимать гонорар 4,9 долл. в час и передавать его в общий фонд АСФА. Страны, самостоятельно публикующие информацию АСФА на лазерных дисках, должны вносить часть выручки от их продажи в фонд АСФА. Компания предложила, чтобы часть фонда в будущем использовалась на производственные цели самой компанией. С этим не согласился МОК, отметив, что фонд, по его мнению, должен идти только на развитие системы АСФА. Кроме того, подчеркивалось, что фонд не должен использоваться на командировки. Дополнительно к фонду СССР и другие страны могут рассчитывать на получение суммы на приобретение устройств для чтения лазерных дисков АСФА в пределах 1000 долл.

По другим вопросам повестки дня совет счел целесообразным назначение странами-партнерами определенных лиц в качестве представителей в совете.

Уже идет стажировки и семинары по применению системы АСФИС в западнотихоокеанском регионе (Индонезия). Китай предложил провести у себя курсы АСФИС. Наша делегация заявила о готовности направить на стажировку в издательскую компанию и в ФАО своих представителей, в частности специалистов по компьютерам.

В заключение следует подчеркнуть, что участие национального центра СССР - ВНИРО в системе АСФИС позволяет оперативно доводить до сведения мирового сообщества работы советских ученых в различных областях водных наук. Таким образом, советская рыбохозяйственная наука обеспечивает себе приоритет в различных областях водных наук, доводя до сведения ученых мира свои приоритетные разработки.

Последнее обстоятельство играет определенную роль при определении места и роли СССР в эксплуатации водных ресурсов. Не являясь членом ФАО, СССР фактически имеет возможность использовать ее систему - АСФИС, включая получение ее изданий и распространение их среди научно-исследовательских организаций СССР. В результате участия в АСФИС ученые СССР имеют возможность бесплатно получать оттиски любых работ, рефераты которых опубликованы в АСФА.