Пути совершенствования бухгалтерского учета (Ханин А.М., ВНИЭРХ) (УДК 658 НОТ:639.2/.3)

Теперь предприятия и организации должны за счет собственных доходов возмещать все свои издержки и получать чистый доход (прибыль) в размерах, обеспечивающих нормально работающим коллективам расчеты с бюджетом, вышестоящими организациями, формирование фондов экономического стимулирования, и осуществлять расширенное воспроизводство. В связи с этим резко возрастает роль одной из важнейших функций управления - бухгалтерской. В. И. Ленин считал, что учет и контроль должны быть поставлены во главу угла всего государственного управления.

Одним из путей совершенствования бухгалтерского учета является его механизация и автоматизация. В рыбной отрасли работы по механизации и автоматизации бухгалтерского учета ведутся в рамках Долгосрочной программы развития и совершенствования подсистемы "Бухгалтерский учет" для уровня производственных объединений и предприятий, утвержденной Минрыбхозом СССР. Главным методическим и координирующим центром по реализации Долгосрочной программы "Бухгалтерский учет" является ВНИЭРХ. Им разработаны и широко тиражируются отраслевые типовые проектные решения (ТПР) по автоматизации следующих комплексов задач с использованием ЭВМ "Искра-555": учет труда и заработной платы для береговых предприятий (совместно с отделом АСУ ПСО "Мосрыба"); учет материальных ценностей на складах; учет основных средств (фондов).

Под методическим руководством ВНИЭРХа ЦПКТБ Каспрыбы разработало отраслевой ТПР на ЭВМ "Искра-555" "Учет финансово-расчетных операций".

Продолжают широко тиражироваться отраслевые ТПР по отдельным участкам бухгалтерского учета, разработанные Калининградским центром космической информации и АСУ на ЕС ЭВМ. ВНИЭРХом организуются и проводятся отраслевые семинары по передаче программного обеспечения и обучению работе с ним.

В настоящее время в отрасли механизацией и автоматизацией учета труда и заработной платы охвачено 205 предприятий и организаций, материальных ценностей - 124, финансово-расчетных операций - 88, готовой продукции, отгрузки и реализации - 201, затрат на производство - 38, основных средств (фондов) - 31 предприятие.

Однако наиболее эффективный путь совершенствования бухгалтерского учета, повышения его оперативности, аналитичности и точности - это комплексная автоматизация бухгалтерского учета, охватывающая все его участки с выходом на Главную книгу предприятия, и получения оборотно-сальдового баланса по всем синтетическим счетам.

Такая комплексная механизация и автоматизация бухгалтерского учета внедрена на отдельных предприятиях Севрыбы (гл. бухгалтер Н. И. Дмитриченкова) и Запрыбы (А. Э. Гриезнис).

В отрасли ведутся работы по комплексной автоматизации бухгалтерского учета с использованием межотраслевых типовых проектных решений для судоремонтных предприятий. Под методическим руководством ВНИЭРХа и ЦКТИСа завершаются работы по комплексной автоматизации бухгалтерского учета на ЕС ЭВМ в операционной системе ОС ЕС (версия 6,1) в Эстремрыбфлоте. В этой организации внедряются межотраслевые ТПР, разработанные НПО "Центрпрограмсистем". Привязку и внедрение ТПР осуществляют специалисты Таллиннского отдела НПО ЦПС. Молдавским филиалом ВНИПИстатинформ на Калининградском судоремонтном заводе ведутся работы по комплексной автоматизации бухгалтерского учета с использованием УВК СМ-1600 в операционной системе ОС РВ. Завершено внедрение комплексов задач по автоматизации учета основных средств (фондов), материальных ценностей. Сейчас предприятия отрасли могут пользоваться этими проектами для автоматизации отдельных участков учета с постепенным переходом на комплексную автоматизацию.

Важнейшее значение в ускорении процесса внедрения автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях отрасли приобретает использование типовых и специализированных форм первичных учетных документов. ВНИЭРХом разработаны и утверждены альбомы форм первичной учетной документации по учету производства на рыбодобывающих и рыбообрабатывающих предприятиях Мин- рыбхоза СССР, драгоценных металлов, материальных ценностей во вспомогательных производствах и хозяйствах. Альбомы согласованы с ВГО "Союзучетиздат". Сейчас любое предприятие может обратиться в ближайшее отделение Союзучетиздата и заказать необходимые формы. Однако внедрение типовых и специализированных форм на предприятиях осуществляется крайне медленно. Там, где главные бухгалтера предприятий и организаций уделяют этому вопросу серьезное внимание, там и внедрение форм идет гораздо быстрее, и как следствие этого, на более высоком уровне находится автоматизация бухгалтерского учета (Мурманская судоверфь, гл. бухгалтер В. В. Болярский, Калининградрыбпром, гл. бухгалтер Д. С. Карпий). Хуже обстоят дела с внедрением форм первичных учетных документов на предприятиях Союзрыбпромсбыта, Каспрыбы, Азчеррыбы.

В 1989 г. ВНИЭРХу поручено совместно с бассейновыми проектными организациями разработать Долгосрочную целевую программу автоматизации бухгалтерского учета в отрасли на 13-ю пятилетку. Программы будут осуществляться на принципиально новой концепции, учитывающей поступление на предприятия, в организации и аппарат Минрыбхоза СССР современных персональных ЭВМ отечественного и зарубежного производства. Применение персональных ЭВМ, создание на их основе автоматизированных рабочих мест (АРМов) бухгалтера резко изменит их функции, поднимет престижность бухгалтерской профессии, освободит бухгалтера от большого количества рутинной работы и даст ему возможность в полном объеме выполнять контрольные функции, а также заниматься вопросами анализа хозяйственной деятельности и выработки на экономической основе предложений руководству предприятия по совершенствованию организации производства, что крайне важно при работе в новых условиях хозяйствования. Для скорейшего внедрения комплексной автоматизации бухгалтерского учета нужна единая система классификации и кодирования. Разработанный ВНИЭРХом и утвержденный Управлением бухгалтерского учета и отчетности классификатор синтетических счетов и объектов аналитического учета должен стать основным документом, позволяющим единообразно отражать на балансовых счетах все производственно-хозяйственные операции.

Таким образом, перед разработчиками подсистемы "Бухгалтерский учет" стоит задача перехода от автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета к комплексной автоматизации, а перед главными бухгалтерами производственных объединений и предприятий - внедрения типовой первичной учетной документации и отраслевого классификатора синтетических счетов и объектов аналитического учета.